Chaque propritaire d’entreprise connat un peu Microsoft Excel. C’est le tableur que la plupart d’entre eux utilisent pour suivre les chiffres gnrs par leur entreprise. Mais c’est loin d’tre tout ce que cela peut tre, surtout si vous tes dans l’industrie de la beaut.
Voici neuf choses qu’un salon peut faire avec Excel ; certains sont communs toutes les entreprises, mais quelques-uns sont uniques et s’appliquent directement au secteur de la beaut de manire passionnante.
Finances
L’utilisation la plus courante d’Excel dans le monde. Enregistrez les dpenses et les revenus, trouvez ce que vous faites qui gnre le plus de revenus et ce que vous payez qui cote le plus cher. L’utilisation d’Excel pour suivre les finances est le dbut de tout effort visant amliorer ces chiffres et augmenter votre rsultat net.
Inventaire
Les salons de beaut utilisent de nombreux produits et outils diffrents des tarifs diffrents. Le suivi de votre inventaire via Excel vous permet non seulement de voir quand quelque chose doit tre command, mais peut galement prvoir les commandes futures et ainsi vous permettre de budgtiser des commandes plus importantes l’avance.
Suivi des tendances
Lorsqu’il s’agit de suivre les tendances, Excel n’est limit que par votre imagination et le temps que vous tes prt consacrer la saisie de donnes. Au minimum, vous pouvez saisir vos clients et vos revenus sur une anne et obtenir un aperu gnral – – mais vous pouvez aller beaucoup plus loin et mettre des dtails comme les conditions mtorologiques d’un jour spcifique, si un vnement pertinent s’est produit ou non en ville et qui travaillait ce jour-l . Les rsultats peuvent vous en dire beaucoup sur la faon d’anticiper avec prcision les affaires.
Planification
Il n’utilise peut-tre pas la capacit mathmatique avance d’Excel, mais la capacit de base de manipuler des cellules colores reprsentant des blocs de temps de 15 minutes fait d’Excel un moyen simple et efficace de vous assurer que vous avez tous les employs dont vous avez besoin chaque tape de votre journe. .
Dossiers clients
Garder des enregistrements des procdures de votre client vous permet d’appeler facilement les favoris d’un client donn lorsqu’il franchit la porte – et le faire dans Excel signifie que vous pouvez galement trier par client, procdure ou produit afin de voir ce qui est le plus populaire l’chelle de l’entreprise.
Listes de tches
Chaque entreprise a des choses qui doivent tre faites dans un ordre particulier avant de pouvoir ouvrir ses portes et avant de pouvoir rentrer chez elle le soir. En crant une simple feuille de calcul Excel qui rpertorie ces tches, vous pouvez crer un tableau imprimable qui peut tre coch ou barr chaque ouverture et fermeture pour vous assurer que tout se fait parfaitement chaque fois.
Des astuces
Excel peut facilement suivre non seulement le salaire horaire de vos travailleurs, mais galement les pourboires gnrs par chaque travailleur. Si vous avez une politique qui implique le partage de pourboires, ou si vous voulez simplement savoir qui les clients apprcient le plus, avoir ces donnes porte de main est extrmement utile.
Suivi des rendez-vous
Semblable l’utilisation d’Excel pour la planification, l’utiliser pour suivre les rendez-vous venir et (peut-tre plus important) la dure de ces rendez-vous au fur et mesure qu’ils se produisent peut vous donner une longueur d’avance sur vos concurrents. En voyant non seulement quand un client est entr, mais combien de temps il y a pass pour une procdure particulire, vous pouvez mieux estimer l’avenir le volume d’affaires que vous pouvez grer – et qui pourrait avoir besoin de travailler un peu plus rapidement.
Ingrdients
La configuration prend un certain temps, mais crer un fichier Excel contenant tous vos produits et leurs ingrdients peut vous permettre de fournir un service unique et merveilleux vos clients : suggrer des produits pouvant rpondre des besoins spcifiques. Par exemple, si vous avez un client allergique aux oranges, vous pouvez Trier par huile d’orange pour donner votre client une liste immdiate des produits de votre magasin qu’il doit viter. C’est le genre de chose qui fait une impression suffisamment forte pour que votre client le dise ses amis.
Excel est un outil incroyable pour les bases comme le suivi des finances et la prvision des tendances commerciales – mais si c’est tout ce que vous utilisez, vous perdez. Avec un peu de crativit et un peu de regard sous le capot, Excel peut profiter votre entreprise de manire surprenante et merveilleuse.
